流程重定位功能是全程OA办公系统流程体系中的一个小功能,然而它的用处并不小。所谓流程重定位,就是流程在流转过程中,有重定位权限人员可对流程的走向进行重新定位。在复杂的企业内部事务处理环境中,重定位功能有效地避免流程出错、审批有误等细节问题给流程审批带来的干扰。下面小编就向大家介绍下具体在哪些情况下需要使用到流程重定位功能。
1、流程表单内容有误的情况下
在流程发起人完成流程编辑并发送出去后,发现该表单内容出现错误。那么,这个时候,有流程重定位权限的人员可以把该流程重定位到草稿,系统便会把该流程重定位到发起人的草稿箱内,流程发起人即可直接进行流程的修改,然后把修改好的流程重新发送出去。
如果贵公司的【费用申请】流程为:申请人-部门负责人审批-行政主管审批-总经理审批-知会财务-知会申请人。现在,公司新进了一批设备且属于货到付款(只收现金),前台立刻发送了【费用申请】流程,这个时候,有流程重定位权限的人员可以直接把该流程重定位到总经理审批,总经理审批完成后,直接知会财务。这样也可以快速地拿到支付设备的费用了。
3、流程的审批执行人不能及时处理的情况下
如果贵公司的【请假申请】流程为:申请人-部门负责人审批-行政主管审批-总经理审批-知会申请人。商务部一位同事明天有事请假,填写了【请假申请】流程,部门负责人审批完后,发现行政主管外出参加培训了,这个时候,有流程重定位权限的人员就可以把该流程重定位到总经理审批,总经理审批完成后直接知会申请人。
流程重定位功能可以有效地帮助企业避免流程出错、保持流程顺畅等。是否觉得流程重定位这个功能很强大、很有趣?赶紧打开全程OA办公系统操作一下吧!