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1、科目的代码。在系统中必须唯一。
科目代码必须由上级至下级逐级增加:即必须首先增加上级
科目代码,只有上级科目代码存在后才能增加下级
科目代码。科目代码由“上级科目代码+本级科目代码”组成,中间用小数点进行分隔。
2、
科目类别用于对科目的属性进行定义。科目的属性系统都已作了设定,共分:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和表外科目。例如系统中损益类科目的特殊处理主要体现在二个方面:第一、在执行“结转本期损益”功能时,所有定义为“损益类”的科目的本期实际发生额都将全部自动结转;第二、在自定义报表中设置取数公式时,设定为“损益类”科目便可取出其实际发生额。
3、科目名称是该科目的文字标识。在命名科目名称时只需命名本级科目名称,不必带上级科目名称。输入的科目名称一般为汉字和字符。
4、余额方向是指该科目的余额默认的余额方向。一般资产类科目的余额方向在借方,负债类科目的余额方向在贷方。科目的这项属性对于账簿或报表输出的数据有直接影响,系统将根据科目的默认余额方向来反映输出的数值。例如:如果将“现金”科目的余额方向改为“贷方”,则其借方余额在自定义报表中就会反映为负数。
5、指定该科目
外币核算的类型。具体核算方式分三种。(1)不核算外币:不进行外币核算,只核算本位币。(2)
核算所有外币:对本
账套中设定的所有货币进行核算。(3)核算单一外币:只对本
账套中某一种外币进行核算。若选择核算单一外币,要求选择一种进行核算的外币的名称。系统在处理核算外币的同时,会自动默认在“币别”功能中输入的汇率。
6、助记码,在录入凭证时,为了提高科目录入的速度可以用助记码进行科目录入。例如:将“现金”
科目的助记码输为“xj”,则在输入现金科目时输入“xj”,系统将会自动找到“现金”科目。
7、期末调汇指确定是否在期末进行汇率调整。只有科目进行了
外币核算,此选项才可用。如选择期末调汇则在期末执行“期末调汇”功能时对此科目进行调汇。
8、往来业务核算,选择该选项,
科目核算往来业务中,凭证录入时要求录入往来业务编号,适用于往来核销模块。此项选择将影响到《往来对账单》和《账龄分析表》的输出。