金蝶K3现金管理系统中的现金账户不能按核算项目分开
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某客户为一虚拟集团,下属有很多独立核算的事业部(分厂),而物流统一管理.集团本部要求对下属10 家分厂进行财务的报表及账务合并,如果分账套管理,则不能实现物流的统一管理,因此,K/3 提供了在一套总账系统中,通过科目挂核算项目(按各分厂和集团本部)来完成.但这样的问题是:现金管理系统中的现金账户不能按核算项目分开,如何解决。
解决方案
用户是想将总账的每个科目都按分厂挂核算项目,达到一套账处理所有分厂的账务的目的,但现金系统的基础构架就是无法按核算项目核算,所以在总账中对于现金科目只能分明细科目,现金系统引入后处理现金业务,然后在报表系统通过报表取数公式达到按分厂统计的管理要求。
金蝶K3录入现金或银行日记账时,录入凭证字号无法保存
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1、新增现金日记账和新增银行日记账,如预先录入凭证号,再录入完整条记录后保存,提示对应的凭证号不存在,不允许保存。
2、升级到 10.2 后,如果总账里面没录好凭证,软件里录入凭证字号后都不能保存, 现在很少有会计做账比出纳及时的.目前大部分企业都是出纳先录入日记账,会计根据日记账里面的凭证字号来做凭证.
3、(10.2sp1+PT000704)输入现金账保存时,系统提示对应凭证不存在,无法保存,因部分客户的现金系统是独立的,未与总账连接,从 10.1 升级后出现此问题。
解决方案
1、K/3 系统原设计现金管理系统,按正常流程设计:由会计制作凭证后交由出纳登账(按目前大部分企业规范流程设计)。10.2 版本以前,日记账增加界面的凭证字号没有控制,形成漏洞,有可能造成会计的总账与现金管理的出纳账不一致,以致对账错误,更加大了工作
量。
2、日记账保存时会与总账进行凭证字号的校验,录入日记账时请确保录入的凭证字号与会计年度、期间与总账保持一致。若是先录日记账,后录凭证,则录入日记账时先不要录入凭证字号,根据日记账生成凭证后,系统会反写凭证字号到日记账上。
3、按目前部分客户需求,10.2 现金日记账与银行日记账均已提供生成凭证传送到总账功能。建议出纳登记日记账时,在备注栏填入凭证字号,会计在此按日记账生成凭证。日常工作即可完成对账,不用集中到月底对账,加大对账工作量。出纳不能登账,则会计是可以使用现金管理系统根据日记账、票据生成总账凭证。
4、如果客户单独使用现金系统,则录入日记账时,凭证年、期、字、号等信息均不录入,则可以保存日记账记录;对出纳人员要求录入的流水账号建议在备注栏中录入,同样可达到顺序控制的目的。