用友财务软件操作流程之U8企业管理软件

用友软件账务操作通用流程（下面以U8企业管理软件为例）

一、系统初始化（基础设置）
 1、操作方法
以操作员身份注册登录用友U8企业门户 ——设置——基础档案

2、基础设置的内容
（1） 设置部门档案
（2） 设置职员档案
（3）  设置客户分类
（4）  设置客户档案
（5）  设置供应商分类
（6） 设置供应商档案
（7）  设置会计科目（明细科目、辅助核算、项目核算、 数量金额核算）
（8）  设置项目目录
（9）  设置凭证类别
（10）设置常用摘要
（11）设置外币
（12）总账系统初始余额录入

3、特别提醒
*以上系统初始化的内容需根据实际情况进行设置，并非每一项都要设置。
*客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类，其分类标准一般根据单位统计需要进行。供应商分类亦是如此。在设置时必须先设置分类再设置档案。
* 在会计科目设置中，若某科目选择了辅助核算，则该科目一般无下级明细科目，相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。如应收账款科目，若选择辅助核算“客户往来”，则该科目的相关明细应到客户档案中进行设置。 
* 录入期初余额时：
*若某科目为数量、外币核算，在录入期初余额时应录入期初数量、外币余额，而且必须先录入本币金额，再录入数量外币余额。
*若年初建帐，则只需录入期初余额；若年中建帐，则需录入累计借方方生额、累计贷方发生额、期初余额（年初余额根据前三项自动计算）。
*非末级科目（数据栏为黄色）余额自动根据明细科目余额汇总计算填入。 
* 出现红色余额用负号输入。 
* 凭证记账后期初余额为只读状态，不能再修改。

二、日常账务处理
1、 填制凭证
* 会计科目必须为末级科目；金额和摘要不能为空；红字以“—”号表示。

2、审核凭证
*可单张审核亦可成批审核
* 审核人与制单人不能为同一人
* 谁审核的凭证只能由本人取消审核

3、凭证记账

4、凭证查询
*简单查询：在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。
* 条件查询：在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。

5、删除凭证
*先将要删除的凭证作废，再进行凭证整理

6、转账定义
* 自定义转账
*期间损益结转定义

7、转账生成

8、账簿管理
* 账簿查询
*多栏账定义

9、辅助核算查询

10、月末处理（试算平衡、对账、结账）
*已经结账的月份不能填制凭证
*还有未记账凭证的月份不能结账
*每月对账正确后才能结账
*结账前一般需进行数据备份

11、凭证修改
*凭证审核以前的修改：通过简单查询找到凭证直接修改。
*凭证审核后记账前的修改：取消审核再修改。
*凭证记账后结账前的修改：原则上凭证记帐后不能修改与删除，只能通过红字冲销法进行修改。其操作步骤为：打开填制凭证界面——单击“制单”——冲销凭证——输入需冲销的凭证号——确认——保存——重新填制一张正确的凭证；也可先进行反记账，然后取消审核，再进行修改。
*凭证结账后不能修改。如有确实需要可进行反结帐、反记帐、取消审核后再进行修改。
*反记账：对账界面下按Ctrl+H
*反结账：结账界面下执行Ctrl+Shift+F6