问题现象:记账宝11.3及以前版本的数据如何升级到记账宝11.5版本?
原因分析:因11.5的系统库文件已经更换,记账宝11.3及11.3以前版本备份的物理文件(ZTXXX及ZWSET.MDB)不能在直接复制粘贴到11.5的程序里面来使用。而需要从对应版本的系统管理中备份数据,然后在11.5版本的系统管理中,通过数据恢复来引入。(此处以将11.3版本的数据恢复到11.5中为例)
解决方案:
做升级操作前,请将可移动磁盘—记账宝文件夹中的ZT开头的文件夹和ZWSET.MDB文件备份到本地磁盘。
(1)数据备份
从记账宝11.3版本的系统管理——数据备份中备份数据。
注意:多个年度进行数据备份时,需要选择多次进行数据备份,第一个年度备份完后,将备份文件夹重命名,然后再备份第二个年度的数据。
两个年度的数据备份完后,应有两个备份的文件夹,可以按照如下图来进行区分每个年度的备份数据:
(2)下载记账宝11.5版本正式版的程序
备份完数据后,我们可以选择将记账宝可移动磁盘中的记账宝文件夹整个剪切到本地电脑中,使记账宝U盘保持空白,下载一个记账宝V11.5补丁包程序
(3)替换程序
将记账宝可移动磁盘中的记账宝文件夹剪切并粘贴到本地磁盘的任何一个盘中,然后再将下载下来的压缩包文件直接解压到记账宝可移动磁盘中。
(4)数据恢复
a、从记账宝可移动磁盘中运行记账宝,出现登录界面后,直接选择“进入演示帐套”,再进入系统管理——数据恢复。
b、选择手工备份文件
c、情况1:若恢复的帐套号在记账宝11.5版本中不存在
情况2:若恢复的帐套号在记账宝11.5版本中已存在,若选择新建帐套,则与上述情况1操作一样。
d、2009年度数据恢复成功,以2010业务日期重新登录恢复2010年的数据。
e、进入帐套恢复2010年数据,与恢复2009年数据的操作步骤相同。
f、确认后,有如下提示,此时我们选择覆盖帐套。
(5)核对数据
重新登陆帐套新建立的帐套或覆盖的帐套。
查看余额表,数据引入成功。