用友商贸通年结答疑

商贸通
   
问：什么情况下必须做年结存？

   
答：一、每年最多能做12次月结存,月结存超过? 十二次,必须进行年结

      二、虽说月结存不到十二次,但是本年度内由于特殊原因需要进行多次年结，比如说单据量非常大，随着使用，数据库文件越来越大，无法承担起数据量，机器也越来越慢，为了解决该问题，所以允许多次年结来解决该问题

   
问：年结存的用途是什么？

   
答：是指年终结存是结存本年度所有的账本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大。年结存后可以在期初修改你的账本，不用做单据调整，也可以更改你使用的成本算法。

   
问：一个年度内，可以多次年结吗？

   
答：可以实现,年结完，进行系统重建，然后正常做帐,再次月结年结即可。

   
问：年度结转前一定要做备份么,备份有什么用？

   
答：必须做,做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本和草稿。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。

   
问：年结时，提示“该会计期名已存在”，是什么原因？

   
答：客户多次年结,上次年结后没进行系统重建,一定要注意如果需要多次年结一定要系统重建。

   
问：什么样的客户需要一年内多次年结？

   
答：单据量非常大，随着使用，数据库文件越来越大，无法承担起数据量，机器也越来越慢，为了解决该问题，所以允许多次年结来解决该问题。

   
问：年结时间段有什么要求？

   
答：年结时间段可自定义，开始日期指正式开账的日期，终止日期为当前计算机的日期，比如：某单位的年度时间段有开始日期为2007-01-01，终止日期为007-12-31，则在2007-01-01开账，在2007-12-31登录年结即可