金蝶财务软件操作中的小技巧!

一、 凭证处理

  1、摘要:

    两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；
  2、会计科目栏
    会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；

  3、金额:

    已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；
  4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
  5、凭证保存——F8
二、 凭证审核

  1、 成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；
  2、 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；
三、 凭证过帐 :

  1、 凭证过帐→向导
  2、 凭证反过帐——“CTR+F11”

【备注】:

    我们的客户在运用这个快捷键的时候经常出现一个小问题:在使用金蝶KIS标准版时，需要将已经过账的凭证置于未过账状态，但在按下反过账快捷键“CTRL+F11”时却显示计算器,而不是正常情况下的显示反过账的操作界面，怎么办呢？

    出现这个问题是因为CTRL+F11也是电脑的操作系统调用计算器的快捷键，所以导致在金蝶软件中反过账操作失败。要处理这个问题，就必须修改操作系统中定义的计算器的快捷键为其他按键组合。
【处理】：
  1、查询计算器属性
单击电脑屏幕左下角【开始】→【程序】→【附件】，鼠标单击【计算器】然后右键单击在弹出的菜单中选中【属性】 ,打开【计算器属性】窗口，单击选中【快捷方式】页签，在【快捷键】文本框中删除占用的快捷键【CTLR+F11】即可!

四、 期末结帐

  1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导
  2、期末反结帐：CTR+F12 （慎用）
五、 出纳扎帐与反扎帐

  1、 出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导
  2、 出纳反扎帐：CTR+F9
六、 备份（磁盘或硬盘）

  1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；
  2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）
七、帐套恢复

    想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套；