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会计做账凭证装订方法及注意事项有哪些?

来源:原创 作者:微信科技 添加时间:1970-01-01 访问次数:

一、 金蝶凭证手工装订方法:
    一般来说,从左边装订线处装订,或者从左上角包角装订。左上角包角装订做起来比较美观,但是相对来说也比较麻烦。
    还有一种方法,夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做夹塞,也可以用纸折叠做夹塞,是用一种特殊的纸箱裁段夹塞。
    在记账凭证装订时要注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某一笔的凭证。虽然现在已经实现电算化了,科目汇总表还是应装订进去,这样的话不看账就能知道当月的发生额。
    另外,推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
    推荐将折叠的顺序反过来:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠的角在上面。在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开,便于查阅。


二、金蝶账本设置方法:
    在编写总账目录及总账内各科目页码时,根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬过来,否则很多用不到的科目就会造成空页码,不便于翻查。一般企业用到的会计科目大致只是会计准则或会计制度规定的科目数量的三分之二,但是建议还是有所保留比较好,防止出现新业务新设科目时造成顺序混乱。
    在确定好会计科目后,要按会计准则或会计制度编号顺序编写总账的目录以及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就有顺序。这个看起来简单也很方便,但是很多人却并没有做到。
    另外,根据企业业务量设置账本,专用账本必须要使用专用式的,这点不能简化。比如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账、数量金额明细账、低值易耗品明细账、应交增值税明细账等。
    其他类别的可以根据需要合并。比如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或者几个账本。


三、金蝶装订机装订法
    装订时,把压脚手轮按顺时针方向转动升起压脚,将装订材料放入压脚下,选定位置放开压脚手轮自动压紧,再把压脚手轮向逆时针方向转动~180°左右锁紧后,再把订针手柄向逆时针方向旋转,订针穿过材料。当穿透到位时,引线臂会自动将线挂在订针钩线槽内,此时向上提手柄,在订针退出的同时,装订线会跟着透过装订材料后,向顺时针方向松开压脚手轮,完成一针装订,重复以上程序,立可完成装订任务。
四、上针法
    松开扣针器上的固定螺丝,取下扣针器,把订针尾部的弯钩挂入订针固定孔上,保持垂直,把扣针器套入订杆原位,将扣针器上的固定螺丝顶紧。
    另外,手动装订机使用应该注意的一些事项:
 
1、安装手柄:把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上,用锁紧螺钉拧紧。
    2、用纸量:必须根据各个机型说明书规定纸量来决定,不能过量。否则可能会导致以下不良情况:
  ①手柄压不下,穿纸障碍,无法穿透。
  ②边距不均衡,容易发生纸边卷角。
  ③造成方轴扭曲,导致装订机使用寿命缩短。
    3、纸张边距的调整:根据拉圈直径大小决定边距尺寸。用调节螺杆调节刻度来达到边距的目的。拉圈直径大,纸张边距调大,拉圈直径小,纸张边距调小。
    4、打孔操作方法:
  ①将纸张整理整齐,紧靠定位块,将纸张平行送入机器内,顶到位为止。
  ②左手压住纸张,右手握住手柄,往下压至刀片穿透纸张,再将手柄提起来。
  ③双手平稳将打好的纸张拿出,如出现挂纸现象,重复将手柄压下,再往上提到位就可将纸张拿出来。
    5、拉圈装订方法:
  根据纸张数量,选择大小不同规格的拉圈,将手柄慢慢地往上推至拉圈打开,然后将纸张孔插入拉圈内,将手柄慢慢往回拉,让拉圈齿全部插进纸张孔后,将手柄拉到位,收紧拉圈口,装订本就装好了。



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