金蝶KIS的操作总结金蝶KIS操作步骤

关于金蝶KIS的操作总结金蝶KIS操作步骤
压缩和修复金蝶KIS数据库步骤
1 查找→administrator→找Ms Access Workgroup Administrator→双击→联接→Kingdee安装目录→System.MDA→打开→确定
2 程序→Access97→取消→账套→确定→用户名→Morningstar→密码：YpbwkfyjhyhGZj
3 工具→数据库实用工具→压缩和修复数据库
在Office97中，将压缩文件→数据库文件直接修改后缀，改为.ais，可直接用金蝶打开。
在office97中，将修复→修复kingdeeKIS数据库
方法二：金蝶KIS中，关闭全部账套后→打开“文件”菜单→“修复账套”选项
→“整理碎片”
引入凭证步骤
“文件”菜单→引入→凭证，输入凭证期间，选“所有凭证”，“凭证类别”选择“全部”，
注意：必须取消“重排凭证号”，如引进凭证不成功，可以在“凭证查询”中删除
报表引入
金蝶KIS中，主界面→报表→自定义报表→“文件”菜单→引入
金蝶KIS调整残值率：
主界面“固定资产” →“变动资料录入”→菜单“变动” →快捷菜单“增加”→“折旧与准备信息卡1”选项卡→类别→选中某一类别→修改
编辑金蝶KIS报表表头
金蝶KIS中，主界面→报表→自定义报表→选择某一报表→打开，选择属性→报表属性→页眉页角→“单位：XX公司|＆［会计年度］年＆[报表期间]月＆[最大日期]日|单位：元
账务处理流程（设A为操作员，B为公司财务经理）
A 作凭证，并在固定资产模块里计提折旧→B进行审核→B进行过账→A结转损益→B将A结转损益的凭证进行审核→B过账→B出报表→B结账至下一期间
说明：
1. 凭证生成：主界面“凭证”模块→凭证输入，按F7查询常用摘要与会计科目，用Ctrl＋F7进行借贷金额自动平衡，用F11调出计算器，用F12将计算器计算的结果直接录入会计分录。（如遇到各月都会经常出现的凭证，可以将其保存为“模式凭证”。步骤为在凭证输入界面，“编辑”菜单→保存为模式凭证）
2. 生成固定资产卡片及凭证：在“主界面”固定资产模块→变动资料录入→选择快捷菜单增加的图标（一个小房子，有个加号），输入资料后点击：右下角“记账凭证”，会自动在总账里生成凭证，如要删除凭证，需要在查找变动资料里调出凭证后，再删除。
3. 审核：主界面“凭证”模块→凭证审核→可选择“单张审核”与“成批审批”（建议：一般作完凭证后应审核完毕，这时在审核步骤中可以直接选择“成批审核”）→出现过滤界面后一般选择“会计期间”与“凭证号”“凭证字”等，逻辑关系为“且”，下边的单选项一般选“全部”。出现明细界面后，点击快捷菜单上的“批审”（注：如欲取消审核，可以点击“编辑”菜单下的“成批销章”。
4. 过账：主界面“凭证”模块→凭证过账→如出现凭证尚未审核字眼，可以进行审核后重新过账
5. 结转损益：主界面“期末处理”模块→结转损益
6. 对系统自动生产的结转损益凭证重新进行审核过账。
7. 生成报表：在主界面“报表”模块→自定义报表→选择某一报表→“查看”菜单→会计期间→选择所需查看的会计期间→快捷菜单“重算”（编制报表的方法：“查看”菜单→显示公式，用F7选择会计科目。损益表中生成季报表的方法：在季报一栏中用F7选好会计科目后，期间选“本期”“上一期”“倒数第二期”等，三期相加即为季度数据）
8. 期末结账：在主界面“期末处理” →期末结账
9. Ctrl+F11为反过账，Ctrl+F12为反结账
账套选项编注：主界面“维护” →账套选项
“凭证”选项卡
选择“增加和修改凭证时允许改变凭证号”“录入外币时由本位币自动折算原币”“凭证需要凭证字”“凭证过账前必须经过审核”“凭证录入时数量金额核算强制单价不为负数”“凭证录入后立即新增”“检测单条分录凭证”（自动补断号的看情况由企业自定）
在“高级配置选项”中的“凭证”选项卡中一般选择以下几项：“预览和打印凭证时显示底部信息”“录入数量金额业务时自动计算”“科目没有摘要不能保存”“打印凭证前保存凭证”“科目允许设置为多核算”（此项是往来中按部门、供应商、职员或其他核算选择的前提）

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