金蝶财务软件凭证断号该怎么办?
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在使用
金蝶财务软件做账的过程中,很多时候我们录制了一大堆凭证,但是回过头来检查却发现,中间有些凭证因错误需要删除,这样一来会造成凭证中间断号,从而违背了会计法则。这种情况,如果本月凭证没有录完,我们大可以使用,软件自带的凭证填补断号功能,操作步骤为:【系统维护】-【帐套选项】-【凭证】-最后把【凭证录入时自动填补断号】选项打勾即可。但是这样做也有它的弊端,例如:本月把所有凭证都给做完了,这时才发现中间有凭证需要删除,既然做完了本月的凭证也就不需要再录下一张凭证了,更谈不上填补断号了;退一步说,就算本月凭证没有录完,继续往下录制凭证,这时虽然该凭证能填补断号,但凭证日期的顺序又被打乱了,简单点说,凭证号是连上了,但凭证日期又乱套了(比方说:1月28日的凭证,凭证号为6;1月18日的凭证,凭证号反而为10),这样就相当不和谐。
针对前者解决方案不完美的问题,金蝶财务软件的“凭证整理”功能,起到了重要的作用,“凭证整理”功能适用于存在凭证断号,软件自动进行凭证号重新排序,从中间断号的下一张凭证开始,会一张一张的往上填补,既能使凭证号连续,又能使用凭证发生日期得到连续,很好的解决了这道难题。但有一点要注意的:已审核、已过账、已结账期间的凭证不参与凭证整理。凭证整理操作步骤非常简单:【凭证查询】→进入会计分录序时簿,导航栏【编辑】→凭证整理,最后点确定即可。
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