金蝶标准版年结必须掌握与注意的事项

金蝶标准版必须掌握年结时生成的两种备份文件

金蝶标准版年结备份文件有两种类型，从扩展名上区分，一种为AIB（新版的备份文件为AIR），为平时备份文件的扩展名，所不同的是年结时备份文件的保存路径会默认到系统盘的windos\system32目录下；另一种为A加年份后两位数字（譬如：2013年的账套年结时生成的备份文件为“账套名称.A13”），这种格式的备份文件只有在年结时才会生成，下面我们以金华电子账套为例跟大家讲解一下：“金华电子.ais”的账套，从2013年1月份开始做账，则截止12月底，期间所做的所有备份文件都是“金华电子.AIB”，但在年结时，为了避免备份文件的丢失，金蝶标准版会自动再为您做一个备份，这个机制的备份文件名就为“金华电子.A13”。

金蝶标准版年结前必须注意的事项

每年我们都要执行年结工作,下面我们详细讲下，年结过程的实质是把本年的年末余额结转到下年的年初。为描述方便，我们以深圳金蝶软件公司为例，假设该公司使用金蝶标准版9.1，2013年的账套名为“深圳金蝶软件公司.AIS”，保存的路径千万不能是系统盘，系统盘一般都默认C盘，除C盘之外其他盘都可以保存，例如F：\金蝶账套”。 首先，年结前的准备工作： 1、确认1至12月份固定资产已经计提折旧。2、如果有外币业务，已经完成调汇工作。3、确认1至12月份已经做了结转损益工作，并且损益类科目没有余额。4、确认本年利润的余额已经结转到未分配利润中。5、如果使用了出纳系统，确认出纳系统已经执行了年末轧账。6、12月份所有的凭证都已经过账。7、确认固定资产模块的原值金额和累计折旧金额的汇总与总账的固定资产、累计折旧的科目余额是否一致。8、确认有没有做好双备份，所谓双备份是指不但要在本机做账套备份，在别的机子又或者是移动硬盘里做多一次备份。只要大家记住并做好这8项工作，金蝶账套年结就会“百无禁忌、轻轻松松”。