会计凭证是纳税人用来记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任，并以此登记账薄的书面证明，会计凭证是企业常用的表单，企业的每一款业务都要登记一张会计凭证，保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。
（一）、会计凭证保管过程中应注意以下问题：
1、会计凭证应及时传递，不得积压。
2、凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
3、对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
4、各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。
5、原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。
6、会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。
（二）、会计凭证保存期限：
（1）、会计凭证类：
1、原始凭证 15年
2、记账凭证 15年
3、汇总凭证 15年
（2）、会计账簿类：
1、总账 15年 包括日记总账
2、明细账 15年
3、 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年
4、固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
5、 辅助账簿 15年
（3）、财务报告类：包括各级主管部门汇总财务报告
1、 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
2、年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析
（4）、其他类：
1、会计移交清册 15年
2、会计档案保管清册 永久
3、会计档案销毁清册 永久
4、银行余额调节表 5年
5、银行对账单 5年
备注：
1、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年
2、各收入机关编送R报表10年
3、单位预算会计各种原始凭证和记账凭证15年（包括传票汇总表）
4、各种完税凭证和缴、退库凭证15年（其中：教科书村姑在销号后保管2年）
5、财政总预算会计拨款凭证及其他会计凭证15年
6、农牧业税结算凭证15年
7、涉及外事的会计凭证永久
鄂公网安备：42010502000327 
