金蝶软件全系列产品关于表外科目的使用方法

金蝶全系列产品关于表外科目的使用方法

   金蝶软件全系列产品，包括 KIS 迷你版、KIS 标准版、KIS 专业版财务部分、K/3 财务部分的会计科目中，都存在一个表外科目。广大的会计从业人员，包括部分金蝶软件的实施人员可能都不太理解这个表外科目是干什么的，这里，我把我的一些经验写出来与大家分享。

   某客户，使用的是 K/3 集团财务，通过这个项目，使我深入了解了表外科目。先说说项目需求，客户作为一家集团公司，很多下属的独立核算的子公司，每个月需要报送很多报表，报表中存在大量的实际数与计划数的对比，在最初设计报表时，我们建议让客户手工输入计数，但在随后的运行中发现，这样只能保存当月计划数，而无法保存以往期间的计划数，这样不能满足管理上的需求。

随后我们就把目光放到了表外科目上。

表外科目有三个特点：

第一、记录在表外科目的数据不反映到总账、明细帐中；

第二、使用表外科目的凭证可以不必平衡；

第三、表外科目和正常科目不能同时出现在一张凭证上。

想必经常用金蝶软件的朋友已经明白了，可以把计划数采用表外科目作凭证记录！所以，我们就与客户的财务主管确认，将计划数全部以表外科目做凭证记录，而且统一记录在借方。在报表里修改公式，将表外科目取数。这样每期的计划数和完成情况分析都可以很方便的调来。