金蝶标准版操作流程 二
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4、 初始数据录入
会计之家界面 单击初始数据录入 进入初始数据窗口 录入各科目数据 左上脚人民币▼ 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡
试算表平衡后即可
注意:
白色:直接录入数据
黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得
往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总
注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示
固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得
注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目
数量:人民币▼选择录入
外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入
损益科目数据录入:
累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际
帐结 1000 1000 0 1000
表结 1000 1000
试算平衡表:检验数据录入的正确性
启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性
5、 启用帐套
会计之家界面 单击启用帐套 备份初始数据 完成即可
注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”
2、备份要求做硬盘及软盘双备份
3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)
4、备份的后缀名称:*.AIB
6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?
1) 调用初始化的备份
备份文件不可直接打开使用
必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)
用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面 文件—》恢复
2) 引入初始数据的功能
新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中 文件—》引入—》初始数据
注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套
7、用户管理
1)新建用户组
会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口
选择“系统管理员组” 用户组设置中新建按钮 输入用户组 确定即可
2)新建用户
会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口
选择“系统管理员组” 用户设置中新建按钮 输入用户姓 名及安全码 确定即可
3)用户授权
会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 用户管理窗口
选择需授权的用户 单击授权按钮 弹出用户授权窗口 操作权限 权限适用范围“所有用户” 报表权限 科目权限 右上角授权按钮即可
4)更换操作员(两种方法)
A、会计之家界面 “文件”菜单“更换操作员” 弹出用户登录 窗口 在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录
B、会计之家界面 双击右下脚状态条的当前用户 弹出用户登录 窗口 在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录
注意: 系统管理员“Manager”不可删除
manager不可设置其他用户的口令
安全码与密码的区别
只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限
若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组
用户口令的设置必须是自己给自己设置
系统管理员可撤消一般用户的口令 |
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