怎么把用友凭证导入金蝶K/3

我们有很多客户因为之前用的是用友或者其他软件现在改用金蝶时，最头疼的就是不知道怎么把凭证导入到金蝶中，我们整理总结了一些关于“怎么把用友凭证导入金蝶K/3”的方法，希望对大家有所帮助。
一、整理核算项目
   在导入凭证时导入核算项目非常重要，因为这决定导入凭证是否顺利。整理核算项目方法都一样，用友的编码方式和K3有所区别，K3以‘.’来区分，而用友是写在一起的，比如”0010010”,不过金蝶也支持这种方式，只是不分子级，在导入时建议还是按用友默认的方式，在稍后导入凭证时会方便很多。用友的凭证会把“物料”做为核算项目，但这个意义上的物料比较难和K3的物料对应，可以新建立一个核算项目用来匹配该项目。
   整理的核算项目主要包括：“客户”、“供应商”、“部门”、“职员”及自定义核算项目。以“客户”为例，下面先来说一下导入操作：
1、使用K3系统工具的K3数据交换平台工具，导出一份客户的EXCEL格式模板，可以在系统中添加些数据，以便确认相应字段的格式，特别是有些格式为空时的值是空还是NULL，还是NONE等，格式正确是顺利导入的前提。
2、使用用友导出的数据按K3格式导入EXCEL，可以使用相应的EXCEL函数，快速录入，比较常用的有VLOOKUP，用来进行数据匹配，CONCATENATE，合并字段。
3、使用K3系统工具的K3数据交换平台工具导入数据。
   注意：在导入时，要关闭相应的EXCEL文件！
二、整理科目
   整理科目是一个比较繁琐的过程。用友的格式与K3不一样，在K3中的科目必须有上下级关系，不过这里可以使用EXCEL函数快速整理科目编码格式。比如用友的“55030301”，可以使用【=CONCATENATE(LEFT(A732,4),".",MID(A732,5,2),".",MID(A732,7,2))】A732为用友科目字段坐标，结果即为“5503.03.01”。其他字段注意“金额数量核算”，计量单位，期末调汇，外币核算。
   注意：在导入之前，先把计量单位、期末调汇、外币核算等在基础资料中添加。
1、整理凭证：
   凭证一般数据量会很大。可以充分利用VLOKKUP函数进行批量修改。用工具导出的用友凭证数据往往和科目的数据不匹配，比如币别、单位等信息，可通过VLOKKUP对比后进行修改。其他与导入核算项目方法一样。
2、导入凭证：
   等这些都准备好后，开始导入凭证，导入凭证过程虽然简单，但是容易发生错误，整理出来的数据也有可能出错。而且K3在导入数据的时候，数据量一大就容易出错，包括检查数据，数量比较多时，经常只能检查一部分，建议一个期间一个期间进行导入，这样做的好处在于方便对账，也方便处理错误。
   在导入时，记得把所对应的EXCEL关掉，否则必须重新加载，导入的数据K3无法读取，在导入凭证的第二步操作时，有个选项最好根据实际情况选择“凭证重新编号”，一般情况下是建议不选择。在导入前可以先检查下“检查凭证错误”，可以根据提示进行相应的修改，每次修改后必须重新加载凭证。
   凭证导入后通过“凭证查询”功能验证凭证借贷总额和原用友数据是否相等。