报表与分析
本章内容提要:资产负债表、利润表、自定义报表、报表汇总、资产负债分析、财务指标分析、利润分析、自定义报表分析
会计报表是以货币为计量单位,总括反映企业在某一时点的资产状况以及一定时期内的财务状况和经营成果的表式报告。会计报表所提供的指标,比其他会计 资料更具综合性,它系统和全面地反映企业经营活动的情况和成果。金蝶KIS标准版不仅能给您提供财务会计规范性的两张报表(资产负债表和利润表),同时还 提供了设置灵活的自定义报表。
现代会计具有监督、控制、预测、决策以及参与企业经营管理的巨大功能。然而,这些功能的发挥都依赖于一个基础:对企业经济活动的全面、系统、透彻的分析。
金蝶KIS标准版根据目前国内外财务分析的基本原理,尤其是我国财务分析的基本原理和方法,提供了对企业的财务状况、资金运作状况、损益状况以及其 他用户要求的任何经济活动的结构、比较、趋势、比率等方面的分析。并对每一分析结果以文字、数字、图形等多种形式显示输出。可谓“生动有力,图文并茂”。
从功能菜单选择“报表与分析”子菜单或在会计之家窗口中单击〈报表与分析〉,系统即进入报表与分析处理窗口。
系统提供的大部分报表用户都可以通过引出功能将其中的数据引出成多种格式的独立文件,如DBF、Excel、Text文本等,以供用户的其它系统共享或进行其它的计算处理。
资产负债表
资产负债表是反映企业一定日期全部资产、负债和所有者权益情况的报表。只要用户进行了账务处理,并对凭证进行了过账操作,即可随时查看到当期及以前期间各种时段的资产负债表,非常方便。
一、查看资产负债表
系统给用户提供了资产负债表的预设模版,在“报表与分析”窗口,点击“资产负债表”即可查看到当前期间的资产负债表。
如果要查看以前期间的资产负债表,首先通过“查看”菜单中的“会计期间”选择要查看的期间,然后进行报表重算操作后,就可以得到需要的资产负债表。
二、修改资产负债表
您可以根据不同的需要对资产负债表进行修改,包括报表项目和公式的修改。
利润表
利润表是反映企业在一定期间内实现利润(亏损)的实际情况。只要用户进行了账务处理,并对凭证进行了过账操作,即可随时查看到当期及以前期间各种时段的利润表,非常方便。
一、查看利润表
系统给用户提供了利润表的预设模版,在“报表与分析”窗口,点击“利润表”即可查看到当前期间的利润表。
如果要查看以前期间的利润表,首先通过“查看”菜单中的“会计期间”选择要查看的期间,然后进行报表重算操作后,就可以得到需要的利润表。
二、修改利润表
您可以根据不同的需要对利润表进行修改,包括报表项目和公式的修改。
报表汇总
报表汇总功能可用于快速汇总下级组织机构单位报表,实现金蝶2000会计中心统管报表以及报表集中打印功能;
一、报表汇总设置
(一)设置参与汇总的报表单元格
在资产负债表或任意自定义报表的工具中,新增加了“汇总”按纽,使用方法是选中需要参与汇总的单元格后单击此按纽,此时选中的单元格背景变成了淡蓝色,再次单击则取消参与汇总,单元格背景恢复成白色。
(二)报表汇总角色设置
通过报表汇总设置界面的“使用报表汇总”选项,能够控制是否启用报表汇总功能;
选择“上级组织机构”或“下级组织机构”选项,可以设置当前账套成为汇总单位账套或者被汇总单位账套;
(三)设置组织机构
当前账套设置成为上级组织机构时,可以新增、修改、删除组织机构,第一次增加的组织机构默认成为拥有汇总功能的上级组织机构,其他均作为下级组织机构;当存在下级组织机构时不能删除上级组织机构;
(四)发放报表模板
上级组织机构可使用“导出模板”功能,将需要参与汇总的报表保存成为.mms标准模板文件后,通过各种途径寄发给各个下级组织机构;
(五)接收报表模板
下级组织机构可以使用“导入模板”功能,选择组织机构名称后,导入需要上报的报表;当系统中存在被引入报表时,系统将提示是否需要覆盖现有报表;
二、上报报表数据
通过上报报表数据功能,可以实现报表数据上报;
系统支持上报以前会计期间的报表数据,但上报之前,须按将要上报的会计期间重算报表,然后才可以上报该期间的报表数据。
操作方法:(下级组织机构)进入上报报表数据界面,选择上报报表所属期间,选择需要上报的报表,指定上报报表文件所在路径,单击“确定”,将保存好的报表文件寄送给上级组织机构便完成了上报报表数据功能。
三、接收报表数据
通过接收报表数据功能,可将下级组织机构上报数据导入到汇总账套中,供报表汇总以及报表集中打印使用。
操作方法:(上级组织机构)进入接收报表数据界面,选择下级单位报表数据文件路径,界面上即显示出上报单位及上报的报表信息,单击“确定”,即完成了下级组织机构上报报表的导入,可进入报表汇总功能中查询到导入结果。
四、报表汇总
在报表汇总功能界面,既能够查询任意下级组织机构任意年度和月份的报表,也能够查询和汇总任意个可选下级组织机构的汇总报表;
注意:汇总报表并不是合并报表,而是按指定参与汇总单元格的数据简单加总,不能实现往来抵消等合并报表范畴的功能。
(一)查看和集中打印下级组织机构报表
当单位信息目录树中,选中非上级组织机构时,选中报表信息中的需要查看的报表,单击打开“按钮”,即可打开当前下级组织机构指定期间的相关报表,可随时查询和集中打印。
(二)查看、打印和汇总下级组织机构报表
当单位信息目录树中,选中上级组织机构时,选中报表信息中的需要查看的报表,此时出现所有已经上报该报表的下级组织机构,通过SHIFT和CTRL 键可实现选择任意多个需要参与汇总的下级组织机构,单击“打开汇总”按纽,即可打开当前指定参与汇总的所有下级组织机构指定期间的汇总报表,可随时汇总和 查看、打印;
更多技术问题请咨询:湖北微信科技有限公司 027-84233202

