往来对账单查询
一、设定往来对账单查询条件
单击〈往来对账单查询〉，系统弹出查询条件输入窗口。
在此窗口中设定各项条件，系统按输入的条件生成往来对账单。
会计科目：选择要输入哪一个科目的往来对账单，如果会计科目为空值，则表示要输出所有下设往来核算的会计科目。
项目类别：选择要输出哪一个核算项目类别的往来对账单，选择后只输出涉及该类别往来业务的往来对账单。
项目代码起止范围：选择要输出账龄分析表的核算项目代码起止范围，只有在此范围内的核算项目往来业务才会被输出。
截止日期：输出到到此日期为止的往来核算业务对账单。
币种：选择要输出何种币别的往来业务对账单数据，在此窗口中可以选择各种已预设的外币币别。如果选择所有币别，则往来对账单中将发生的所有币别的往来业务都显示出来供查询。
包含未过账资料：在输出往来对账单时，由此项来控制往来对账单中所包含的资料范围。如不选择此项，则只输出已过账资料的往来对账单数据。
包括已核销往来业务：选择往来对账单中是否包含已经核销完毕的往来业务资料。选择此项时，对于查询往来业务的发生过程有很大的帮助。
不需要小计：如果选择此项时，往来对账单将无小计。
二、浏览、查询往来对账单
在往来对账单查询条件设定完毕之后，单击〈确定〉按钮，系统即弹出往来对账单窗口。
在往来对账单中，系统是以往来业务编号来识别和排列往来业务内容的，在同一个科目中按照不同的业务编号分别进行小计。在同一币别的往来对账单中，系统还可以提供所有往来业务总的借方合计、贷方合计以及总余额数据。
在此窗口中的单价(余额)小数位数和凭证录入窗口中单价小数位数是一致的，且最大可达6位。此处计算显示的单价，是该笔业务当前余额除以该笔业务当前累计数量的结果。此外还可用光标移动或滚动条来浏览查看往来业务数据资料，同时可查看相应凭证。
在往来对账单中，当会计科目为多核算项目，例如：对往来单位、部门、职员同时核算，此时所发生的业务反映在往来对账单中，只有满足“业务编号、往来单位、部门、职员”完全相同时，系统才予以汇总为一条分录，否则，系统将分类以不同的分录列示。
点击工具条中的记录移动器，或选择查看菜单的‘第一个科目’、‘上一个科目’、‘下一个科目’、‘最未一个科目’可以查看其他科目或其他往来单位的往来对账单数据。
三、打印
在文件菜单中选择“打印”选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的往来对账单从打印机中打印输出。
四、打印预览
在文件菜单中选择“打印预览”选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将往来对账单按打印输出的样式，显示在屏幕上，以供查看、调整。
五、退出
在查询及其他处理完成之后，单击〈退出〉按钮即可退出往来对账单查询，返回到往来管理窗口。
六、往来账的跨年管理
账套进行年结后，系统将本年度的账套备份文件路径自动追加到账套管理数据库中。从此以后当需要查找以前的往来账时，系统将根据账套管理文件的有关路径自动打开往年账套文件并查找往来账务信息。
账龄分析表
账龄分析表主要是用来对设置为往来核算科目的往来款项余额的时间分布进行分析。
一、案例说明：
下面我们用以前的案例进行比较说明：
案例：我们销售给上海一百一批电子保健器，价值是8500元，然后收到这笔货款8500元。
1、 如果我们没有进行往来核销，查询账龄分析表的结果。
可以看出：1-20天：-8500
21-60天：8500
2、 如果进行了往来核销，查询账龄分析表的结果。
可以看出：关于这笔应收账款的数据不再显示在账龄分析表中。
3、 通过比较，我们可以看出只有进行了往来业务核销，才能正确反映出账龄分析表，帮助企业正确分析往来业务的账龄情况。
二、功能说明：
（一）设定账龄分析表查询条件
在往来管理窗口中，单击〈账龄分析表〉，系统即可弹出账龄分析表条件设置窗口。
在此窗口中，您可以设定账龄分析表输出的范围，以及账龄分析表的时间段划分等项目条件。
会计科目：在此输入框中输入要进行账龄分析的会计科目代码。要注意，此处所选的科目代码必须是下设往来业务核算的科目。如果没有下设往来业务核算，则会输出一张空白账龄分析表。反之，则输出账龄分析表。
截止日期：分析往来业务的账龄截止日期，即某项往来业务计算时间的截止日期，系统默认查询账龄分析表的当天日期。在这里您可以输入您需要的截止日期。
币别：选择要查询账龄分析表货币币别。
账龄分组：在此处可定义您的账龄分析表栏目结构，即您自己的账龄分组标准。系统预设了4种分组标准如图所示，您可以根据需要自行修改。在修改账龄分组时，您只要直接修改天数即可，系统会自动更新。
（二）浏览查询账龄分析表
在设置完查询条件之后，单击〈确定〉按钮，系统即进入账龄分析表查询窗口。
在账龄分析表中要注意多核算项目科目。例如：当会计科目设置了下图所示的往来单位、部门、职员核算项目时，系统将往来单位、部门、职员完全相同的往 来账汇总为一分录，对往来单位、部门、职员不完全相同的往来账以另一分录显示。换一种解释即：系统在账龄分析过滤条件下，以 往来单位+部门+职员 对往来账汇总。
（三）打印
在文件菜单中选择“打印”选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的账龄分析表从打印机中打印输出。
（四）打印预览
在文件菜单中选择“打印预览”选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将账龄分析表按打印输出的样式显示在屏幕上，以供查看、调整。
（五）退出
在查询及其他处理完成之后，单击〈退出〉按钮即可退出账龄分析表查询。
鄂公网安备：