做为财务部门经常会编制一些财务报表适应自己的需要,而做为金蝶K3的客户那么报表就应该熟练应用了,笔者做项目时经常会遇到企业要求做各种各 样的报表,其他报表公式设置都会比较单一,而涉及到损益科目的如利润表公式的设置就会有很多方式,哪一种更适应客户要求,就需要我们自己掌握了.
现就利润表公式设置举例.
ACCT公式应该各位熟悉不过了,对于利润表取数类型有SL和SY SL:表示是本年实际发生额 SY:表示本期实际发生额,一个是提累计数,一个是本月数...到底应用哪个取数类型更适合自己的报表哪?
例:ACCT("5502.05","SL","",0,0,0,"") 取截止于当前期间的累计发生额
ACCT("5502.05","SY","",0,0,0,"") 取当前期间本月发生额
一般利润表提的都是累计数,但有时企业也需要看本月数,如果你用的是SL取数函数,那边就无法查本月发生额了,而应用SY时,必须与公式取数参数联合应 用,即在公式取数参数中设置开始期间与结束期间,这样即可以查累计数也可以查本月数了,如果你的公式是ACCT("5502.05|部 门|01","SY","",0,1,0,"")即起始期间是1那么这里提的数就是累计数,不管你公式取数参数设置如何都一样,金蝶公式是以公式中设置的 参数为主,如果你在公式里设置参数了,那么公式取数参数中设置的参数就不会起作用.
注:本公式设置是针对很多企业要求损益科目全部进行部门核算,而要分清哪个部门收入及费用的,一般的报表里都会有本月数,累计数列,但部门多了表就会长, 看起来不方便,能否在一列即可查本月又可查累计,本人出于这点才写了点自己对这方面的应用.由于水平有限写的难免有出入请批评指正.
另挂部门核算项目公式设置时,每列部门不一样,可以利用EXCEL将公式粘到电子表格中,把选项选择显示公式,然后再查找替换,再复制粘回K3报表中,估计很多人都会这种方法(因为K3报表不能对每一列进行查找替换),就多说一句。