金蝶软件操作小技巧

1.如何在证输入过程中自动平衡该张凭证？
答：输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，按<CTRL+F7>键即自动填入平衡后的金额。
2.凭证录入时若借贷方向输反了，怎么办？
答：凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。
3.凭证输入时，如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等？
答：获取常用摘要、会计科目、核算项目，只需按<F7>或用鼠标单击[查看代码]键，不仅可以获取您所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。
4.凭证输入时，如何进行摘要复制？
答：复制第一条摘要，按两个斜杠即：“//”（半角情况）
复制上一条摘要，按两个点即“..”(半角情况）
注意：如果您有的分录摘要没输，在过帐以后，帐簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。
5.在金蝶软件中最多是否只可输入5条分录？
答：这是不对的。
在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。当您输凭证时越过5条时，系统自动会出现第6条分录，您只要继续输入即可
6.在金蝶软件中凭证录入不可保存，也不可以退出，为什么？
答：有以下4种情况导致不能保存也不能退出：
（1）摘要为空
（2）借贷不平衡
（3）会计科目非明细
（4）出现会计科目不能为空的提示
对于前3种情况，只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存，
对于第4种情况，要将提示科目代码为空的那一条分录删除。
7.在金蝶软件中如何录入红字凭证？
答：在凭证录入时，先输入数值，数值录入完毕，按减号即：“—”，此时系统会自动将此数值变为红字。
8.凭证录入一半时，若不想接着输入，该如何处理？
答：只需选左上角的[复原]键即可。
9.在录入凭证时，为何小数点输不进去？
答：这是因为您的输入法状态是全角，解决此问题的方法有两个：
（1）您在中文输入法状态下，将全角改为半角即可；
（2）您把输入法切换成英文状态即可。
10.当凭证录入完毕后，在何处查询？
答：在凭证查询中查找。
11.当发现凭证输入有错时，该如何处理？
答：如果这张凭证是在输入过程中，只需将不正确的地方修改成正确的，保存即可，如果这张凭证已经保存了，首先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭证，您就可进行修改，修改完后保存。
注：在修改凭证时以何人的名字进入，保存时制单人即为此人。
12.若财务上有两个操作员为A、B，A录入10张凭证，由B审核，但B进行审核时却没看见1张凭证，这是为何？
答：在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为：所有用户、本组用户、本人。现假设C有查询凭证的权限，用他来解释上面三个权限的含义：
所有用户：即C可查询到所有财务人员录入的凭证
本组用户：即C可查询到本组财务人员录入的凭证
本人：即C只可查询到本人录入的凭证
13.凭证审核过后，发现凭证有错，该如何处理？
答：要先进行凭证销章，然后才可修改凭证。
首先将此凭证在凭证查询处查出，在文件菜单下（标准版7.0是在编辑菜单下）
点成批销章，然后再进行修改